內勤組日常工作主要是負責客戶資料的創建歸檔,熱線電話的接聽解答,施工單、點火單的下達和部門交接傳遞手續的辦理等。工作內容繁瑣、重復性強,每天要根據市場開發收現情況,認真校對發票、嚴格按照規定流程派發施工單,施工完畢后需根據驗收單來派發用戶點火單、核對平面圖安裝表型是否一致,核對、把關確保每戶無誤。2013年共下發施工單2279份,安裝戶數31335戶,派發點火單2481份,辦理點火單25585戶,業務辦理及檔案建立準確率在98%以上,較從前有了大幅提高。
期間,用戶的大量激增,初裝、點火、收費等咨詢工作的不斷攀升,對內勤人員提出了更高的要求。為能第一時間給出用戶滿意的答復,內勤人員制定了具體的工作制度和計劃,以用戶關心的業務資費和業務辦理流程為重點,通過邊學習邊探討的辦法,加深了對業務知識的理解和掌握,業務素質明顯提高。
從搞好優質服務做起,鑄就品牌。俗話說:“精誠所至,金石為開”。要想讓所有的用戶滿意不是一件容易的事,為此內勤人員認真落實“四心五一樣”原則,把誠心獻給社會、把愛心獻給用戶、把關心獻給同事、把耐心留給自己,生人熟人一樣熱情、男女老幼一樣對待、情緒好壞一樣和藹、忙時閑時一樣耐心、領導在與不在一樣認真。大家堅信,只要真誠對待用戶,就能取得好的成效。
從提高業務水平做起,內強素質。隨著消費者自我保護意識的不斷提高,燃氣服務成為社會關注的焦點。為了切實保證用戶的利益不受侵害,內勤人員從自身做起,深入提高服務態度和服務水平,在市場部內形成了來有迎聲、去有送聲、用語規范、文明禮貌的良好氛圍,杜絕了“生、冷、硬、頂”現象的發生。一次,一用戶對是否收取初裝費有疑義,面對內勤人員的解釋,先是神情漠然,繼而破口大罵。被罵的員工眼中含著淚水,仍堅持把用戶請到接待室里,一項項耐心解答用戶疑問,直到用戶滿意離去。內勤人員以鐵的紀律和高尚的情操嚴格要求自己,給用戶留下了深刻的印象,讓用戶切身感受到了公司的優質服務。
服務是一門藝術,只有通過不斷學習總結,提高業務素質和服務水平,才能掌握這門藝術。前來辦理業務的用戶形形色色,需求亦是多種多樣,內勤人員向用戶提供的服務也要“因人而異,因需而異”。充分研究用戶心理,認真揣摩與用戶對話的藝術,區別用戶的不同情況,開展個性化服務,使用戶的期望得以實現,使用戶的需求得到滿足,是內勤人員贏得用戶信賴的關鍵,使“用戶乘興而來,滿意而歸”是內勤人員各項工作的原點及歸宿。
這就是市場開發部的內勤班組。