意見簿是客服中心一個默默無聞,不起眼的存在,但又是每個客服中心必不可少的“標配”,它每天安靜地躺在大廳的桌子上,看著來來往往的客戶,聽著形形色色的故事,記錄著發生在客戶服務中心的點點滴滴,它是客服中心的第二窗口,是用戶的回音壁,它見證了漯河中??头行拿恳晃粏T工對用戶的真心付出,下面就來分享一下它記錄的故事。
30分鐘的等候
翻開意見簿,最新的一篇是2021年4月16日的感謝信,信中寫道:“謝謝你們半小時的等待,這半小時的時間解決了我很多的問題,真的感謝你們。”
4月16日下午5點20分,黃山路客服中心的熱線電話響了,業務受理值班人員孟永麗接起電話,聽到一位用戶著急的問道:
“你們幾點下班?我現在趕過去還來得及嗎?
“您要現在過來的話,我們等您一會兒,不用著急。”孟永麗聽到后說。
“謝謝你們,我10分鐘內盡快趕到。”
6點整,一位男士提著燃氣表焦急地走進客服中心,說道:“十分抱歉,耽誤你們下班了,路上堵車,我沒好意思再打電話讓你們等著我,以為你們等不及已經下班了,沒想到你們還一直等著,太感謝了。因燃氣表更換完畢已經5點15分,而家里老父親生病,晚上急需熬藥,否則我就明天再來補卡充氣了。”
隨后,工作人員趕忙為用戶辦理好業務,把燃氣卡遞到用戶手中,用戶隨手拿起筆在意見簿上寫了一封感謝信,寫完后,他說:“不知道怎么表達我的感謝,就寫一封感謝信吧,你們的服務真是讓我很感動,感謝你們耐心的等待。”
30分鐘的耐心等候,贏得的是用戶的信任,更是百姓的口碑。
白開水和便民藥箱
有一篇感謝信這樣記錄道:我是一名環衛工人,在繳燃氣費時問了工作人員一句“你們這里有開水嗎?”工作人員立馬就拿出開水壺給我倒水,還對我說如果需要開水隨時都可以來。有時候我剛走到門口,這幾位姑娘就把開水壺拿出來了。有一次來倒開水,她們看到我的手上有道傷口,趕忙從藥箱里拿出創可貼給我貼上,囑咐我工作時要小心,別碰到傷口了。謝謝你們對我的照顧。
這封感謝信是環衛工人阿姨讓她的孫子來代筆寫的,她說“我的文化程度不高,不會說話,自己種的菜送給你們,你們這幾個姑娘也不要,我今天讓我孫子代我給你們寫一封感謝信吧,謝謝你們對我的關心照顧”。
簡單的話語,樸實的文字,是基層環衛工作人員最真摯地感謝。
紙雖短,情且長,一篇篇簡短的感謝信,一句句道不完的贊揚,是對客服中心工作人員最好的褒獎。不論客服中心未來如何發展,一沓紙和一支筆都將是客服中心不變的配置,每一筆,每一字,每一封感謝信,都不再是信本身,而是一種情感的寄托,而這種情感,沒有紙能完全放的下。