會議由總裁辦公室主任韓煦先生主持,各子公司行政主管領導、辦公室負責人、EKP 項目組主要成員、“中裕杯”有獎圖文征集活動部分獲獎人員參加了會議。
賈琨副總裁首先回顧了中裕燃氣十年行政工作發展歷程,總結經驗、查擺不足,強調指出中裕行政管理體系建設的重要性、緊迫性,并就今后行政工作的發展思路提出了指導意見和期望,同時對中裕EKP系統推廣工作提出了明確目標和具體要求。
董事局王文亮主席對行政工作發表了重要指示,對參會的行政系統人員提出要求,希望大家通過不斷學習提高,轉換思想模式,做好迎接新機遇的準備。同時再次強調了本次EKP協同辦公系統推廣和接下來將實施的企業形象提升工作的重要意義,要求管理總部及各子公司需充分重視、認真組織實施、確保執行到位。
本次會議通報了“中裕杯”圖文征集活動的整體開展情況及最終評選結果,對獲獎人員進行了表彰、頒獎。
作為本次會議的重要議程,中裕EKP系統整體推廣及培訓受到了與會代表的高度重視。首先由韓煦先生對中裕EKP系統的推廣規劃及配套制度進行宣貫解讀,先期試點單位焦作公司的李靜女士與大家一起分享了實施經驗,管理總部及合作單位技術人員在會上對EKP流程梳理的方法論進行了培訓、演練,使參會人員對于中裕EKP系統有了初步認知,實現基本操作,為搭建中裕系統整體EKP協同辦公平臺奠定了堅實的基礎。
管理總部總裁辦就績效考核、行政預算、行政報表系統的填報、企業郵箱的推廣使用等方面,分別對參會人員進行了專題培訓,就2014年行政工作的開展和行政考核工作聽取了子公司意見及建議,與會人員進行了深入交流,為2014年行政工作開展,統一了認識、確定了目標。
最后,賈琨副總裁進行會議總結,對會議取得的效果予以了肯定,對下步行政工作開展的關注重點予以了梳理、明確,另外強調:1、在EKP系統的推廣和建設中,各子公司需高度重視,務必結合各自實際情況制定方案,確保有組織、有計劃的貫徹落實,期間需兼顧與財務、工程營運、客服等業務部門的自動化信息系統的整合。2、在集團整體行政工作開展方面,總裁辦及各子公司辦公室需進一步加強溝通,致力于通過對行政制度的完善、流程的優化、業務培訓、管理及服務技能的提升,逐步形成務實、高效的中裕行政管理體系。